Les préoccupations environnementales sont de plus en plus présentes dans notre société, et cela se reflète également dans le domaine de l'organisation d'événements. Aujourd’hui et plus que jamais, il est important que chacun ait conscience de l’impact qu’il a sur la planète, et cela passe notamment par réduire ses consommations en changeant ses habitudes.
De plus en plus de personnes souhaitent que les rassemblements auxquels ils assistent soient respectueux de l'environnement. Organiser un événement éco-responsable peut sembler complexe, mais avec des objectifs clairs et en pensant à chaque détail, cela peut être réalisé de manière simple et efficace. Voici nos 7 astuces pour organiser un événement éco-responsable.
Un événement éco-responsable, également appelé événement durable ou événement vert, est un événement organisé de manière à minimiser son impact sur l'environnement et à promouvoir des pratiques respectueuses de la planète. L'objectif principal d'un événement éco-responsable est de réduire sa consommation de ressources naturelles, de minimiser la production de déchets, et de favoriser la durabilité à travers toutes les phases de sa planification, de son organisation et de son déroulement.
La première étape cruciale pour organiser un événement éco-responsable est de définir des objectifs clairs : quels sont les résultats que vous souhaitez atteindre ? Jusqu’où êtes-vous prêt à faire des compromis pour rendre votre événement plus green ? Pourquoi souhaitez-vous réduire l’impact de votre évent ? Quelles sont vos motivations ?
En fixant des objectifs clairs, vous pourrez orienter le curseur de vos actions et vous diriger vers des solutions adaptées à vos besoins. Cela pourrait inclure la réduction des déchets, l'utilisation d'énergies renouvelables, la promotion du covoiturage, etc. Les objectifs spécifiques vous aideront à guider toutes les décisions ultérieures.
Pour communiquer sur votre évènement, vous allez devoir envoyer des invitations ou en faire la promotion sur les réseaux sociaux. Alors, si vous envoyez des invitations par voie postale, pensez à choisir du papier recyclé pour vos impressions et à collaborer avec des imprimeurs locaux. Pour vos envois digitaux, limitez-les. Faites une communication claire, réduisez les images et textes trop lourds, n’envoyez pas trop de relances, limitez les envois de masse.
Pensez également à communiquer sur votre l’aspect environnemental de votre événement et sensibilisez les participants à votre démarche.
Sélectionner un lieu éco-responsable est essentiel. Cherchez des endroits qui disposent de certifications environnementales, utilisent des sources d'énergie propres, et pratiquent le recyclage. De nombreux bâtiments sont aujourd’hui pensés avec une conscience environnementale et utilisent des sources d’énergies plus vertes : panneaux solaires, récupération eau de pluie, respect de la biodiversité... Si possible, optez pour des lieux proches des principales commodités (gare, transports en commun).
Pour votre évènement, vous allez avoir besoin de faire appel à des prestataires : mobilier, traiteur, lumières, DJ… Alors, il faut penser avec conscience ! Faites appel à des prestataires locaux, au plus proche du lieu que vous avez choisi. Pourquoi aller louer du mobilier à 100km du lieu, quand vous quelqu’un propose la même offre à 20km ? Cela nécessite davantage de recherches et de temps, mais vous pourrez réduire l’empreinte carbone de votre événement de manière significative.
C’est ce que privilégie la team de renards Bonne Nouvelle pour chaque événement organisé, avec sa team de prestaires locaux au top !
Si vous proposez un buffet ou un cocktail à vos invités, optez au maximum pour des boissons et produits locaux, de saison et biologiques. Evitez les aliments sur-emballés, fabriqués à plusieurs kilomètres de chez vous, et à usage unique. Nos régions disposent de belles pépites locales qui font des produits gourmands et bons ! Privilégiez les traiteurs autour de l’évènement, qui savent gérer les quantités et qui travaillent avec des producteurs du territoire.
L'une des étapes les plus importantes dans l'organisation d'un événement éco-responsable est la réduction des déchets. Et pour ce faire, plusieurs solutions sont possibles. Parce qu’avant de gérer les déchets, il est important de les réduire : privilégiez la vaisselle réutilisable au lieu de la vaisselle jetable. Vous pouvez également prévoir un buffet avec des petites portions, qui ne nécessite pas de vaisselle.
Pour gérer les déchets alimentaires, optez pour un compost. Il est facile de pouvoir mettre en place des bacs de compostage pour une soirée. Cela sensibilisera aussi vos participants ! Mettez en place des stations de tri en indiquant les déchets à mettre dans chaque poubelle.
Réduisez l'empreinte carbone de votre événement en encourageant les participants à utiliser les transports en commun, à covoiturer ou à utiliser des vélos. Des sites comme CovoiTribu, existent pour inciter vos participants à déposer leur trajet, ou à diffuser une recherche de transport. Au-delà de réduire l’impact carbone de votre évènement, vous favorisez la connaissance entre participants ! Valorisez ceux qui jouent le jeu : remises sur les billets d'entrée ou des places de stationnement réservées pour les covoitureurs, abris pour vélo…
Après l'événement, évaluez les résultats. Combien de déchets ont été évités ? Quelle quantité d'énergie a été économisée ? Utilisez ces données pour améliorer vos futurs événements éco-responsables et pour communiquer l'impact positif que vous avez eu !
En conclusion, organiser un événement éco-responsable demande de faire des efforts et de changer vos habitudes. Cela nécessite aussi de prendre du temps pour faire les bons choix sur le lieu, vos prestataires et votre communication, et c’est pour cela que l’agence événementielle Bonne Nouvelle est présente pour vous orienter ! Notez bien que les avantages en valent la peine, car vous contribuerez à la préservation de la planète tout en offrant une expérience mémorable à vos participants. Faites preuve de créativité et d'innovation pour mettre en œuvre ces pratiques éco-responsables, et inspirez les autres à faire de même. Ensemble, nous pouvons organiser des événements qui respectent la planète et laissent un impact positif sur notre société.